OpenAI Game Builders Seoul
개인정보 처리방침
본 약관은 OpenAI OpCo, L.L.C.(이하 'OpenAI' 또는 '주최사')가 개최하고 (주)컴투스홀딩스(이하 '주관사')가 운영하는 「OpenAI Game Builders Seoul」웹사이트 (이하 '서비스') 관련하여 이용하는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리 목적
주관사는 아래 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 명시된 목적 이외의 용도로 이용하지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 처리 목적 | 내용 |
|---|---|
| 참가 신청 접수 및 참가자 관리 | 참가자 식별, Google 계정 기반 로그인, 신청 접수, 중복 신청 확인, 신청 내용 확인, 문의 대응 |
| 참가 자격 및 법정대리인 동의 확인 | 참가자의 생년월일과 거주 국가를 기준으로 참가 자격 및 법정대리인 동의 필요 여부를 확인하고, 필요한 경우 법정대리인의 동의 여부를 확인 |
| 작품 접수 및 심사 운영 | 게임 제목, 소개, 플레이 링크, 썸네일, 데모 영상, 개발 과정 설명 등을 접수하고 예선 심사 및 본선 진출자 선정에 활용 |
| 본선 행사 안내 및 운영 | 본선 진출 안내, 일정 및 장소 안내, 현장 운영, 참가자 확인, 발표·시연 진행, 수상자 선정 및 공지 전달 |
| 리워드 및 혜택 제공 | OpenAI 크레딧, ChatGPT Pro 구독권 등 리워드 지급 대상자 확인, 지급 안내 및 사후 문의 대응 |
| 서비스 보안 및 부정 이용 방지 | 비정상 접근, 허위 신청, 중복 제출, 서비스 오남용 및 보안 사고 방지 |
제2조 처리하는 개인정보 항목
주관사는 서비스 운영에 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용합니다.
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 | 수집·이용 목적 |
|---|---|---|---|
| Google 로그인 | Google 계정 고유 식별자, 이메일 주소, 이름, 프로필 이미지 | - | 로그인, 신청자 식별, 참가 신청 및 대표 참가자 확인 |
| 참가 신청 | 대표 참가자 거주 국가, 생년월일, 성명, 팀명, 본선 행사 참석 가능 여부, 휴대전화번호 | 소속, 팀 인원, 홍보성 정보 수신 동의 여부 | 참가 신청 접수, 자격 확인, 본선 안내, 행사 운영 |
| 법정대리인 동의 필요 시 | 법정대리인 성명, 참가자와의 관계, 법정대리인 휴대전화번호 또는 이메일 주소, 동의 여부 및 동의 일시 | 참가자와의 관계를 ‘기타’로 선택한 경우의 직접 입력 내용 | 아동 개인정보 수집·이용에 대한 법정대리인 동의 확인 |
| 프로젝트 제출 | 게임 제목, 게임 소개, 플레이 가능한 게임 링크, 게임 썸네일 이미지 | 데모 영상 링크, Codex를 활용한 개발 과정 설명, 플랫폼 정보 및 기타 플랫폼 입력 내용 | 작품 접수, 심사, 공개 갤러리 운영 |
| 자동 생성 정보 | 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 및 기기 정보, 쿠키, 서비스 이용 기록, 오류 기록 | - | 보안, 접속 제한, 서비스 안정성 확보, 부정 이용 방지 |
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
| 개인정보 구분 | 보유 기간 | 비고 |
|---|---|---|
| 참가 신청 및 제출 정보 | 행사 종료일로부터 1년까지. | 다만 리워드 지급 또는 분쟁 처리가 계속되는 경우에는 해당 업무가 완료될 때까지 보관한 후 지체 없이 파기합니다. |
| 법정대리인 동의 관련 정보 | 행사 종료일로부터 1년까지. | 법정대리인 확인 절차에 따라 조정 가능하며, 관련 분쟁이 진행 중인 경우에는 해당 분쟁이 종료될 때까지 보관한 후 지체 없이 파기합니다. |
| 로그인 세션 정보 | 세션 유효기간 동안. 로그아웃 또는 유효기간 만료 시 파기. | - |
| 보안 및 접속 기록 | 행사 종료일로부터 1년까지. | - |
제4조 개인정보의 제3자 제공
주관사는 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 목적 범위에서 처리하며, 정보주체로부터 별도의 동의를 받거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| OpenAI OpCo, L.L.C. | 해커톤 운영 및 심사 지원, 본선 진출자 확인, OpenAI 크레딧 또는 구독권 등 리워드 지급 | 성명, 이메일 주소, 연락처, 팀명, 제출작 정보, 본선 진출 및 수상 정보 | 리워드 지급 및 사후 대응 완료 시까지 |
| 행사 운영 및 사후 대응 완료 시까지 |
제5조 개인정보의 국외 이전
서비스 제공 과정에서 국외에 위치한 사업자가 제공하는 인증, 클라우드, 리워드 지급 또는 운영 지원 서비스를 이용하는 경우 개인정보가 국외로 이전될 수 있습니다. 국외 이전이 필요한 경우 관계 법령에 따라 이전받는 자, 이전 국가, 이전 항목, 이전 목적, 보유 및 이용 기간을 안내하고 필요한 동의를 받습니다.
개인정보 국외 이전을 거부하거나 기존 동의를 철회하려는 경우 제10조의 개인정보 보호 담당부서에 요청할 수 있습니다. 국외 이전을 거부하는 경우 제한되는 서비스의 구체적인 내용은 각 이전 내역의 ‘이전 거부의 효과’에서 확인할 수 있습니다. 기타 문의는 OpenAI Game Builders Seoul 운영사무국에게 문의할 수 있습니다.
| 이전받는 자 | 이전 국가 | 이전 항목 | 이전 목적 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Google LLC. / (googlekrsupport@google.com) | 미국 | Google 계정 식별 정보, 이메일 주소, 이름, 프로필 이미지 | Google 계정 로그인 및 인증 | 참가자가 Google 로그인을 선택하는 경우 Google로부터 제공받으며, Google 개인정보 처리방침에 따름 |
| OpenAI OpCo, L.L.C. / (dsar@openai.com) | 미국 | 이메일 주소, 성명, 리워드 지급 대상 정보 | 리워드 지급 및 대상자 확인 (국외 이전에 동의하지 않을 수 있으나, 동의를 거부하는 경우 OpenAI가 제공하는 리워드 지급이 제한될 수 있습니다.) | 리워드 지급 및 사후 대응 완료 시까지 |
제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 파기 절차 | 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존해야 하는 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 법정 보존 기간 동안 보관한 후 파기합니다. |
| 전자적 파일 | 복구 또는 재생할 수 없는 방법으로 삭제합니다. |
| 종이 문서 | 분쇄하거나 소각하는 방식으로 파기합니다. |
| 법령상 보존 정보 | 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 별도로 분리하여 보관한 후 보존 기간 종료 시 파기합니다. |
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 제10조의 개인정보 보호 담당부서에 서면 또는 이메일로 요청할 수 있습니다.
정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자도 권리를 행사할 수 있으며, 이 경우 주관사는 법정대리 또는 위임 관계를 확인하기 위한 자료를 요청할 수 있습니다. 주관사는 관련 법령에서 정한 기간과 절차에 따라 요청을 처리합니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 열람 | 주관사가 처리하는 본인의 개인정보 항목과 처리 현황 확인 요청 |
| 정정·삭제 | 개인정보가 사실과 다르거나 불필요하게 된 경우 정정 또는 삭제 요청 |
| 처리정지·동의 철회 | 개인정보 처리 정지 또는 기존 동의 철회 요청 |
제8조 개인정보의 안전성 확보 조치
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 관리적 조치 | 개인정보 처리 인원 최소화, 내부 관리계획 수립, 개인정보 보호 교육, 접근 권한 관리 |
| 기술적 조치 | 개인정보 암호화 저장, 전송 구간 보호, 접근 통제, 접속 기록 관리, 보안 프로그램 적용 및 취약점 점검 |
| 물리적 조치 | 개인정보가 보관되는 시스템 및 자료에 대한 접근 제한, 자료 보관 장소의 보호 조치 |
제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 이용 목적 | 로그인 상태 유지, 서비스 이용 환경 유지, 보안 및 부정 이용 방지, 접속 통계 확인 |
| 거부 방법 | 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. |
| 거부 시 영향 | 쿠키 저장을 거부할 경우 로그인 또는 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다. |
제10조 개인정보 보호책임자 및 문의처
주최사 및 주관사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
각 회사가 직접 처리하는 개인정보에 관한 사항은 아래 각 회사의 개인정보 처리방침에서 확인할 수 있습니다.
정보주체는 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 관련 문의, 불만 처리 및 피해구제에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 또는 담당부서에 문의할 수 있습니다. 주최사 및 주관사는 정보주체의 문의에 지체 없이 답변하고 처리합니다.
주최사 약관 및 정책 : https://openai.com/policies/privacy-policy/
주관사 약관 및 정책 : https://terms.withhive.com/terms/policy/view/M56/T36#index3
제11조 권익침해 구제 방법
| 기관 | 웹사이트 | 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보침해신고센터 | privacy.kisa.or.kr | 국번 없이 118 |
| 개인정보분쟁조정위원회 | www.kopico.go.kr | 1833-6972 |
| 대검찰청 사이버수사과 | www.spo.go.kr | 국번 없이 1301 |
| 경찰청 사이버범죄 신고시스템 | ecrm.police.go.kr | 국번 없이 182 |
제12조 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령, 서비스 내용, 개인정보 처리 현황의 변경에 따라 개인정보 처리방침이 변경되는 경우 주관사는 서비스 페이지 또는 별도 공지 방법을 통해 변경 사항을 안내합니다.
제정·시행일: 2026년 8월 3일